Четене и управление на имейл съобщения в Клолитик Уебмейл
Клолитик Уебмейл предлага интуитивен и адаптивен интерфейс за работа с Вашата ежедневна бизнес кореспонденция. От разширени режими за преглед на съобщения до гъвкави инструменти за писане в множество прозорци, платформата осигурява безпроблемно проследяване и управление на Вашите дигитални комуникации.
Четене на имейл съобщение
За достъп до Вашата поща, навигирайте до страничното меню и изберете папката, в която се намира търсеното съобщение. Кликнете върху произволно съобщение в списъка, за да прегледате съдържанието му. Процесът на четене поддържа следните оперативни параметри:
- Групиране в разговори: Ако опцията „Показване на съобщенията като разговори“ е активирана, имейлите, принадлежащи към една и съща нишка, се групират под най-новото съобщение. Кликнете върху посочения брой съобщения, за да разгърнете или скриете нишката.
- Групови действия върху нишки (Threads): Когато групирането на разговори е активно, действията, извършени върху събрана нишка, се прилагат за всички имейли в този разговор. За да предприемете действие само за едно съобщение, първо разгърнете разговора и изберете конкретния имейл.
Разширен прозорец за съставяне на съобщения
Клолитик Уебмейл разполага с динамична среда за редактиране, която Ви позволява да отваряте до 5 едновременни прозореца за съставяне или да преминете в режим на цял екран (Фокусен режим). Управлението на Вашите активни чернови включва следните възможности:
- Преоразмеряване и позициониране: Персонализирайте работното си пространство, като плъзгате границите на прозореца, за да ги преоразмерите, или хванете горната черна лента, за да преместите прозореца навсякъде по екрана.
- Възстановяване на прозореца: Кликнете върху иконата „Възстановяване на прозореца“ по всяко време, за да върнете прозореца за съставяне към неговия размер и позиция по подразбиране.
- Минимизиране на чернови: Кликнете върху „Минимизиране на прозореца“, за да преместите активните си чернови в малко поле в долната част на страницата. Кликването върху това поле показва обобщен списък с до 5 минимизирани съобщения.
Всеки минимизиран елемент в обобщеното поле показва темата на съобщението, получателите (показва имейл адреса за нови контакти или записаното име за контакти от адресната книга) и кратък текстов преглед.
Писане и изпращане на ново имейл съобщение
За да започнете ново съобщение, кликнете върху бутона или иконата Ново съобщение в страничната лента. Попълнете задължителните полета (получател, тема и текст) и кликнете върху Изпрати. Процесът на изпращане поддържа следните разширени функции:
- Управление на идентичности: Кликнете върху полето От (From), за да изберете алтернативна идентичност за изпращане. Тази функция е налична само ако един или повече имейл алиаси са асоциирани с Вашия Клолитик акаунт.
- Влачене и пускане на получатели: Можете бързо да пренареждате целевите адреси, като кликвате и ги влачите динамично между полетата До (To), Сс и Всс.
- Автоматично запазване: Докато Клолитик Уебмейл автоматично записва работата Ви на редовни интервали, можете и ръчно да запазите чернова, като кликнете върху иконата за запис в долната част на прозореца или като изберете опцията за запис при затваряне.
- Работа с прикачени файлове: Кликнете върху иконата за прикачени файлове в долната част на прозореца, за да прегледате файловете, или ги плъзнете директно в пространството за писане. Платформата поддържа прикачени файлове с максимален общ размер до 50MB.
Допълнителните опции, разположени в долната част на прозореца за съобщение, Ви позволяват да зададете Висок приоритет, да поискате Потвърждение за четене или Потвърждение за доставка, както и да превключите редактора в Режим на обикновен текст (.txt).
Отговор и препращане на кореспонденция
За да отговорите на входящо съобщение, изберете имейла и кликнете върху съответната икона за действие от лентата с инструменти. При отговор Клолитик Уебмейл автоматично разпознава и избира правилната идентичност за изпращане въз основа на конкретния адрес, на който е получено съобщението.
Платформата предлага четири отделни начина за реагиране на съобщение:
- Отговор (Reply): Отваря прозорец за съставяне, в който полето „До“ е предварително попълнено с имейл адреса на първоначалния подател.
- Отговор до всички (Reply to All): Отваря чернова, в която полетата „До“ и „Сс“ са попълнени с адресите на подателя и на всички останали получатели, включени в оригиналното съобщение.
- Препращане (Forward): Пренасочва пълното съдържание на избраното съобщение в тялото на нов имейл за разпространение до нов получател.
- Бързи отговори (Quick Answers): Генерира незабавен, предварително дефиниран съобщения за благодарност, изпратен директно до оригиналния подател.
Алтернативно, имате достъп до всички действия за отговор и препращане чрез десен бутон върху произволно съобщение директно в списъка с имейли.
Изчерпателни действия върху имейл съобщения
Управлявайте организацията на папките и състоянията на съобщенията, като изберете имейл и кликнете върху съответната икона в лентата с инструменти или чрез десен бутон в списъка със съобщения. Наличните действия осигуряват пълен контрол над Вашите данни:
- Етикети и маркиране: Маркирайте важни съобщения като любими с инструмента „Маркирай (Tag)“ или приложете персонализирани организационни категории чрез инструмента „Етикет (Label)“ (наличен след създаване на поне един етикет).
- Управление на папки: Използвайте Премести в (Move To) или Копирай в (Copy To), за да организирате съобщенията в дървовидната структура от директории, или изберете Архивирай, за да изпратите съобщенията в дългосрочната папка „Архив“.
- Сигурност и поддръжка: Кликнете върху Изтрий за премахване на елемент, Маркирай като спам за филтриране на нежелана поща в папка „Спам“ или Маркирай като не е спам за възстановяване на легитимни имейли обратно в „Входящи“.
- Инструменти за продуктивност: Използвайте Създай задача (Create Task), за да изградите задачи директно от текста на имейла, или кликнете върху Печат за локални физически копия.
- Статус на четене: Превключвайте съобщенията си ръчно между Маркирай като прочетено или Маркирай като непрочетено, за да следите текущия си работен процес.
- Разширени опции за разработчици: Изберете Покажи изходен код (Show as Source), за да прегледате необработения код на имейла, кликнете върху Изтегли, за да запазите съобщението локално в EML формат, използвайте Препрати като прикачен файл, за да пакетирате имейла в нов EML прикачен файл, или изберете Промени като ново (Modify as New), за да попълните нов прозорец за съставяне, използвайки полетата на избраното съобщение.
