Какво е Уебмейл?
Уебмейл е корпоративният пакет за комуникация, разработен от Клолитик, който ви позволява да изпращате и четете имейли, да управлявате и споделяте вашите контакти и календари, или да обменяте незабавни съобщения с колегите си чрез чат прозореца. Можете да използвате Уебмейл лесно и бързо директно от мрежата, без да се налага да инсталирате софтуер или да конфигурирате нови устройства. Това ви позволява винаги да разполагате с всички основни инструменти за онлайн комуникация на върха на пръстите си и ви помага да управлявате по-добре ежедневните комуникации, както в офиса, така и извън него.
Вход в Уебмейл и изисквания за конфигурация
За да използвате Уебмейл, се нуждаете само от компютър или смартфон с интернет връзка. Въведете https://webmail.clolytic.com/login в адресната лента на вашия браузър и влезте, като въведете вашите данни за достъп. Имайте предвид, че вашият домейн администратор може да е ограничил достъпа до Уебмейл само когато сте свързани към корпоративната VPN мрежа, така че проверете това с администратора си, преди да завършите процедурата по вход. Ако имате активирано двуфакторно удостоверяване в настройките на домейна, ще бъдете подканени да въведете допълнителен OTP код.
При първия ви вход кратка улеснена процедура ще ви помогне да попълните профила си. Ще бъдете помолени да потвърдите или промените данните, въведени при създаването на акаунта (Име, Фамилия и др.) и, ако желаете, да добавите профилна снимка. С щракване върху бутона „Запиши“ (Save), настройките ще бъдат запазени и ще получите достъп до Уебмейл. За да излезете от Уебмейл, щракнете върху вашия аватар в горния десен ъгъл на навигационната лента и след това изберете бутона „Изход“ (Logout) от менюто.
Конфигурация на профила и предпочитания за интерфейса
Секцията за настройки на акаунта ви позволява да управлявате информацията за вашия потребител и мерките за сигурност на профила. За да промените настройките, щракнете върху иконата за настройки в горния десен ъгъл на навигационната лента. След като страничната лента се отвори, можете да изберете елемента, съответстващ на настройките, които искате да промените. В секцията „Профил“ можете да качете профилна снимка (аватар), която да се показва на вашите контакти, и да редактирате личната си информация, за да изберете кои детайли да бъдат видими за тях.
В „Общи настройки“ можете да конфигурирате езика, часовата зона и формата по подразбиране за дата и час за интерфейса на вашия уеб имейл. Езиците, налични в момента за системния интерфейс, са: италиански, английски, нидерландски, шведски, португалски, испански, немски, френски, гръцки и сръбски. В секцията „Известия“ можете да изберете дали да получавате известия, когато Уебмейл е отворен във вашия браузър, когато е отворен в скрит браузър, или когато браузърът е отворен, но самият прозорец на Уебмейл е скрит.
Основни предимства от управлението на известията в браузъра
Защо даден потребител трябва да активира известията в браузъра за своя уеб имейл пакет, вместо да го проверява ръчно? Отговорът се крие в три основни предимства:
- Изключителна устойчивост: Доставянето в реално време ви позволява да бъдете информирани незабавно за входящи критични казуси, като гарантира, че получавате предупреждения за известия веднага щом ново съобщение бъде доставено в кутията, без необходимост от постоянно ръчно обновяване на страницата.
- Скорост на иновациите: Безпроблемната междуплатформена съвместимост означава, че можете лесно да активирате известия на популярни браузъри, включително Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Opera и Brave, осигурявайки бързо време за реакция по време на активни работни сесии.
- Оптимизация на разходите: Ефективното управление на ресурсите поддържа платформата оптимизирана; ако не искате да получавате известия, когато браузърът ви е отворен, можете просто да излезете от Уебмейл. Имайте предвид, че Safari и iOS в момента не поддържат тази система за известия.
Внедряване на сигурност на акаунта и активни сесии
Сигурността на акаунта изисква стабилна конфигурация. За да зададете нова парола, отидете в секцията за сигурност в настройките и щракнете върху бутона „Промяна на паролата“ (Change password). Трябва първо да въведете текущата си парола, след това да напишете нова парола, да я потвърдите втори път и да щракнете върху „Запиши“ (Save). За по-голяма сигурност вашата парола трябва да бъде дълга поне 8 знака и да съдържа комбинация от букви и цифри. Можете също да промените паролата на акаунта си чрез Контролния панел (Control Panel) със същите данни за достъп.
За да използвате двуфакторно удостоверяване (2FA), инсталирайте Google Authenticator или всяко друго OTP приложение на вашия смартфон. Отидете в настройките за сигурност, щракнете върху „Активиране на OTP“ (Activate OTP), сканирайте QR кода и въведете генерирания цифров код. За да го деактивирате, щракнете върху „Деактивиране на OTP“ (Disable OTP), въведете кода от приложението и потвърдете. Ако вашият домейн администратор е направил 2FA задължително, няма да можете да деактивирате тази политика за сигурност за постоянно. Накрая, секцията „Отворени сесии“ ви позволява да наблюдавате активните устройства в реално време; можете да щракнете върху „Прекратяване“ (Terminate), за да прекъснете връзката на конкретно устройство, или да щракнете върху „Прекратяване на всички“ (Terminate All), за да излезете незабавно от всички външни устройства.
